Zo gebruik je JaJa’s proofing tool

Bij JaJa bieden we onze klanten een online proofing tool om lay-out-voorstellen aan te passen. We sturen de lay-out-versie naar een Gatekeeper bij de klant, en die stuurt de versie eventueel door naar een of meer extra Reviewers. Hoe gaat de Gatekeeper praktisch te werk?

1 Bekijk de tutorial

2 Nodig reviewers uit

Jij bent Gatekeeper. Nodig in de proofing tool alle andere gewenste reviewers uit met de vraag hun wensen tot aanpassing in te voeren.

Ga naar het tabblad rechts Collaborators > Add More
Schrijf in het tekstvak het bericht waarmee je de persoon uitnodigt die de lay-out moet nakijken > Voeg het e-mailadres toe van de persoon > Druk op het plus om de persoon uit te nodigen.
Op het lijstje Already Invited zie je wie je uitgenodigd hebt en wat hun rol is > Pas indien nodig de rol aan (iedereen die je uitnodigt, moet reviewer zijn).

Vraag de Reviewers om al hun wensen tot aanpassing aan te geven. Geef hen a.u.b. zeker de volgende praktische wenken mee:

Voer al je opmerkingen in tegen de afgesproken deadline. De makkelijkste manier is als volgt: klik op Add Comment en vervolgens op Pin. Klik dan op de plaats in de lay-out waar je de aanpassing wil doorvoeren. Voer je aanpassing in. (Je kunt indien gewenst ook rechtstreekse tekstaanpassingen doorvoeren, via T. Hou er dan wel rekening mee dat je jouw veranderingen wel ziet in het tekstveld maar niet in de lay-out zelf. Daarvoor moet eerst de lay-out aangepast worden).
Klik zeker tegen de afgesproken deadline op de knop ‘Finish’. Zo geef je aan dat je al je opmerkingen hebt gegeven. Kijk wel eerst nog eens extra na of je al je opmerkingen gegeven hebt. Zodra je op Finish klikt, kun je immers geen extra opmerkingen meer toevoegen voor die aanpassingsronde.

3 Check alle wensen

Check als Gatekeeper na de deadline van de reviewers alle wensen tot aanpassing. Vervang bij tekstopmerkingen de Add Comments door rechtstreekse tekstaanpassingen. Hoe voer je een rechtstreekse tekstaanpassing in?

Klik op T en hover met je cursor over de lay-out: nu zie je welke tekstvakken je kunt aanpassen.
Klik op een tekstvak in de lay-out. Nu verschijnt rechts naast de lay-out de betreffende tekst in het rechter tekstvak. Voer hierin de gewenste aanpassing in. Opmerking: je ziet de tekstaanpassing wel in het rechter tekstvak, maar niet in het tekstvak op de lay-out zelf. Daarvoor moet eerst de lay-out aangepast worden door JaJa.
Klik op Save.

Belangrijk: eenduidig! Zorg ervoor dat alle opmerkingen van jou en van de anderen eenduidig zijn voor de designers. Anders weten zij niet hoe ze moeten aanpassen.

4 Klik op Request Changes

Klik als Gatekeeper uiterlijk tegen jouw deadline op Request Changes. Zo geef je aan dat je al je wensen tot aanpassing hebt gegeven en dat de corrector/designer alles mag aanpassen. Als Gatekeeper klik je in deze fase zeker niet op Sign Off want daarmee geef je een Goed voor Druk.

Na de aanpassing zul je een nieuwe online proof ontvangen.

Zo gebruik je JaJa’s proofing tool

1 Bekijk de tutorial

2 Nodig reviewers uit

3 Check alle wensen

4 Klik op Request Changes

Kennismaken?

Blijf in contact

Mis niets!